采购部的岗位职责

采购部的岗位职责

在当今社会生活中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编收集整理的采购部的岗位职责，欢迎阅读与收藏。

采购部的岗位职责1

1. 采购部经理主要负责汇总设计部的申请采购，编制采购计划，经过采购总监的审核后组织实施;

2. 采购部经理要对采购工作进行统筹策划，合理的控制商品的采购价格;

3. 负责省内外的订货，并要参与到货后的检查验收工作;

4. 要组织实施采购，并要亲自参与退、换货的管理;

5. 采购部经理岗位职责要制订采购部年度的工作目标和工作计划，进过采购总监批准后实施;

6. 采购部经理要负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度，并在经过采购总监的批准后组织实施;

7. 要定期检查、监督处理采购部主管的工作程序、实施细则以及规章制度的执行情况;

8. 采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示;

9. 要审阅采购部相关的文件和资料;

10. 要定期听取下属的述职报告，并对于员工的工作给予评定;

11. 采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作，掌握下属的工作情况和相关的数据;

12. 要及时解决下级工作中出现的纷争;

13. 采购部经理岗位职责还包括要关心下属的思想、生活和工作，管理制度《采购部经理岗位职责》。

采购部的岗位职责2

1、主持部门全面工作；

2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻，制定公司物资采购相关制度并监督执行；

3、负责公司采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作；

4、负责物资采购供应商管理；

5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理；

6、负责物资合同管理；

7、负责物资采购信息系统的应用及管理；

8、负责电子商务工作。

副主任

1、协助主任负责部门日常管理各项工作；

2、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资采购战略，制定部门管理制度与工作流程；

3、参与、监督大批量订货业务的洽谈工作，监督采购合同的执行情况；

4、负责建立供应商档案管理制度，参与供应商开发、选择、处理与考核工作；

5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪，负责采购价格的控制工作，并预测价格变化趋势；

6、主持采购招标、合同评审工作，监督采购合同执行情况，建立合同台账；

7、负责采购进度控制及交期管理，指导监督跟单、催货工作；

8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。

综合管理

1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作；

2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作；

3、负责部门对外联络及上行文件报送工作；

4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理；

5、负责部门培训、学习及绩效考核；

6、负责部门重点工作督察督办；

7、负责部门办公、环境卫生；

8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

系统管理

1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作；

2、负责公司物资编码工作；

3、负责系统数据的备份工作；

4、负责部门信息管理各项工作；

5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转；

6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

稽核

1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作；

2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证，按时完成帐务结算、报表上报工作；

3、负责年度物资盘点与统计工作，按规定审核上报相关报表。

4、对各类帐务进行汇总、装订、存档；

5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

计划管理

1、汇总各单位物资材料需求计划，结合年度计划，制订详细的月度采购计划；

2、平衡采购计划，监控库存变化，组织编制增补计划或临时计划，及时补充库存，使库存维持合理的结构及数量水平；

3、对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪，定期向部门领导汇报采购计划的执行情况及存在的问题；

4、深入了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道；

5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

采购管理

1、参与编制并严格执行公司招标采购管理制度和流程；

2、负责制订采购招标工作计划并及时组织落实；

3、负责从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标，到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作；

4、组织招标后合同的谈判、起草、签订工作，并跟踪、监督合同的执行情况；

5、负责进口物资采购相关手续办理工作；

6、参与采购物资验收，协助办理入库等工作；

7、收集、整理、审查供应商有关资料，参与供应商及年度合格供应商的评价工作，与供应商良好关系；

8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。

供应商管理

1、定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估，形成评估报告；

2、负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作，按规定组织供应商考评与分级管理；

3、加强与供应商沟通配合，迅速解决供应商产品的质量、交货日期等问题，不断提高采购质量；

4、向本部门或其他部门人员提供相关的培训支持；

5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，负责做好领导安排的其他工作；

合同管理

1、协助建立采购价格和合同管理体系，为实施采购建立执行、控制机制；

2、组织制定部门采购合同管理、归档等相关管理制度；

3、建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，统一采购合同范文；

4、负责招标文件、谈判资料、价格资料、合同文本等整理、汇总和归档工作；

5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。

质量检验

1、负责编制采购货物质量检验的具体方案并实施；

2、按照相关质 ……此处隐藏1259个字……进度管理(交货),库存管理,协调各计划员与各车间及外协安排的管理工作与计划的排查合理性。

采购部的岗位职责7

酒店采购部是在酒店总经理的领导下负责酒店全面的采购预算、计划、执行，为保障酒店正常运行设置的职能部门。采购部在行使采购任务时必需接受财务部对质量、价格、资金、管理、监督。对酒店和使用物资的.部门负责。酒店采购部根据本酒店的实际情况设置采购部经理一名、采购员两名，全面负责整个酒店的物资采购工作。各岗位主要职责如下：

一、采购部经理

1、采购部经理在总经理的直接领导下负责酒店采购部的全

面工作，负责采购部各岗位职责的制订、部门员工任用、考核、薪金制订和本部门行政人事管理工作。

2、制订采购部整个采购预算、计划、执行和工作流程；制

订采购部规范操作流程；组织执行酒店采购任务完成

3、与供应商建立长期往来关系，确定各供应商的结帐方式

（通过银行转帐的月结方式为主）。负责对供应商的管理。对酒店采购商品、物资的质量、价格全权负责。

4、负责各供应商帐务核对，部门现金管理。（每月盘点日后

一周内必须与会计核算部的相关人员核对个人往来账目，涉及本部门当月现金采购产生的收货记录及其支付情况）。根据酒店资金情况合理安排支付供应商货款。保证酒店物资正常运行。

5、严格执行酒店规章管理制度，及时传达、贯砌、执行酒

店的各项规章管理制度，严格按程序报批采购物资，及时安排完成采购任务。

6、及进向财务成本部提供，反馈市场信息。向酒店领导提

供采购任务完成和部门工作开展情况。完成酒店领导安排的其它任务。

二、采购员

1、严格执行采购操作规程，负责日常采购业务，做到货比三家，采购质优、价廉的商品，对采购的商品质量价格负责。

2、及时提供市场信息，做好所购货物的管理及货款的支付，及时编制各部门月采购统计表，提供各部门采购情况信息。

3、协助采购经理做好供应商管理。及时与供应商核对往来款项。建议供应商货款的支付。

4、及时与会计成本部、库房管理员检查、核对库存商品的结存情况，编制常用物资、耗品的采购计划表。与各厅面核对零售商品销售情况，提出合理上柜商品建义，及时配合对临近过期商品作出退换货处理。

5、及时完成采购部经理交办的其他工作。

以上岗位职责应认真遵照执行。由采购部经理根据工作实践与时俱进进行修改完善。

采购部的岗位职责8

1、负责所分管物料的采购工作，负责采购订单的确认下达，订单交付过程中的异常处理;

2、负责供应商管理，制定采购计划，保证到货及时率及质量;

3、参与物料价格的询价、比价，参与价格谈判，负责对采购物料进行不定期的市场和价格分析，分析成本走势;

4、结合研发、产品等部门，对供应商定期议价，优化成本结构。

5、对外代工订单，负责外协代工厂家的物料协调、进度跟踪等相关工作。

6、协助研发和产品部门寻找研发所需新物料，积极组织开发有竞争力的货源。

7、采购负责人安排的其他工作。

采购部的岗位职责9

一、工作概要：

每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。

二、主要职责：

1、 所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、 及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

3、 配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

4、 追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

5、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

6、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

7、 服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。

8、 协助采购员做好对帐工作。

9、 服从上级临时安排的其它工作。

采购部的岗位职责10

1、负责整个部门的人员安排，对接收到的采购单,落实人员的跟进及采购。

2、负责同各部门的协调，把本部门及各部门所产生的工作问题进行协商解决，解决各部门物品采购的事宜。

3、联系工程、装修材料的取样及报价，电器及工程设备的资料及报价，上报总经理，对所需物品进行确认或采购。

4、注意和了解市场材料的变化情况，及时采取相应的采购策略，尽量减少公司所采购的物资成本。

5、在各个人员采购的过程中，出现一些不能解决的事情,尽快地组织本部门的人员，商讨解决方法，解决不了的情况下，尽快上报公司领导，尽快落实解决的方法。

6、完成领导交办的其他工作。

采购部的岗位职责11

1.负责组织培训、考核、实施公司质量方针和质量目标;

2.制定和完善企业采购制度及流程，并落实、监督执行情况;

3.负责公司采购队伍建设，选拔、配备、培训和评价采购人员，包括但不限于采购工作、规章制度等;

4.制定和完善部门绩效考核制度，并落实执行;

5.合理分配下属工作，指导、监督、检查下属的各项工作，掌握工作情况及相关数据;

采购部的岗位职责12

岗位职责：

1、负责采购订单、供应商信息等在ERP系统中的准确录入及下发；

2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库；

3、负责采购订单制作、确认、跟踪到货及对帐付款等；

4、完成上级交办的其他工作。

采购部的岗位职责13

1、负责按照采购需求，进行合理采购;

2、对采购过程和机加工外包活动、以及其他部门经过审批提出的采购需求实施控制，以确保采购产品、服务符合要求;

3、负责评估供应商在合作过程中的总体情况，包括质量问题、交期问题、处理问题的及时率等。

采购部的岗位职责14

一、目的：

明确岗位职责，确保公司药品采购渠道和采购品种的合法性。

二、制定依据：

1、《中华人民共和国药品管理法》

2、《药品经营质量管理规范》

3、ISO9001

三、管理者：

采购部经理、副经理

四、职责内容：

1、加强对药品采购人员的质量意识教育，坚持“质量

采购部的岗位职责15

1、负责公司相关产品的采购，供应商的评估、筛选、验货。

2、熟练掌握相关物料、原材料、产品市场行情，并进行成本分析等。

3、负责与供应商签订采购合同并督促合同的如期履行，下达订单，跟踪进度及交货情况。

4、认真负责完成上级交给的工作任务。